Barrierefreie PDFs

Barrierefreie

PDFs

Dokumente, die wirklich alle lesen können

Damit dein PDF nicht zur Sackgasse wird

Aufbereitung nach PDF/UA – aus einer Hand

PDFs sind das wichtigste Format für Berichte, Formulare, Broschüren und Verträge. Doch viele PDFs sind für Menschen mit Sehbehinderung unbrauchbar. Der Screenreader liest Buchstabenreihen statt sinnvoller Inhalte.

Wir ändern das. Wir bereiten deine PDFs so auf, dass sie für alle zugänglich sind – nach dem internationalen Standard PDF/UA.

PDF-Aufbereitung mit Sorgfalt

Struktur, Sprache, Sinn – in dieser Reihenfolge

• Erstellung barrierefreier PDFs: Neuaufbereitung gemäss PDF/UA und WCAG – von einfachen Dokumenten bis zu komplexen Strukturen.
• Optimierung bestehender PDFs: Korrektur von Tags, Lesereihenfolge, Tabellen, Formularen, Kontrasten und Alternativtexten.
• Technische Accessibility: Saubere Tag‑Hierarchien, korrekte Semantik, Metadaten und Formularfelder.
• Screenreader‑Kompatibilität: Praxistests mit NVDA, JAWS und VoiceOver.
• Qualitätssicherung und Prüfberichte: Manuelle Prüfungen, Tool‑Checks und nachvollziehbare Dokumentation.
• Skalierung und Betrieb: Barrierefreie PDFs auch bei grossen Mengen und regelmässigen Aktualisierungen.
• KI‑gestützte Unterstützung: Effizienz bei Analyse, Strukturprüfung und Texterkennung – Verantwortung bleibt beim Menschen.

Warum barrierefreie PDFs entscheidend sind

Rechtssicherheit, Zugänglichkeit und Qualität für digitale Dokumente

PDFs sind eines der meistgenutzten Informationsformate aber auch eines der häufigsten Accessibility‑Probleme. Fehlende Tags, unklare Lesereihenfolgen und unzugängliche Tabellen machen Inhalte für viele Menschen unbrauchbar.

Barrierefreie PDFs schaffen Rechtssicherheit, verbessern die Nutzbarkeit für alle und sind insbesondere für öffentliche Stellen, staatsnahe Betriebe und grössere Unternehmen unverzichtbar.

Was wir bei deinen PDFs übernehmen

Vom Einzeldokument bis zur Vorlage

• Bestehende PDFs aufbereiten: Wir taggen, beschriften und prüfen einzelne oder ganze Dokumenten-Stapel.
• Formular-Aufbereitung: Formulare werden interaktiv und vollständig zugänglich.
• Schulung deines Teams: Wir zeigen, worauf du bereits beim Erstellen achten kannst.
• Konformitätsprüfung: Du erhältst einen Prüfbericht – ideal für interne Nachweise oder Audits.
• Express-Aufbereitung: Bei dringenden Veröffentlichungen liefern wir innerhalb weniger Tage.

Flexibel einsetzbar – auch bei grossen Volumen

Zusammenarbeit mit offizieller Personalverleihbewilligung

Wir verfügen über eine offizielle Personalverleihbewilligung. So unterstützen wir dich flexibel und rechtlich sauber – punktuell oder dauerhaft.

• Mitarbeit im bestehenden Projekt‑ oder Web‑Team
• temporäre Unterstützung bei Audits oder Umsetzungen
• klare Rollen, transparente Kosten und planbare Verfügbarkeit

Deine Vorteile auf einen Blick

Barrierefreie PDFs als nachhaltige Lösung im Arbeitsalltag

• Normkonform und rechtssicher: Umsetzung nach PDF/UA und WCAG.
• Praxistauglich: PDFs, die mit Screenreadern und Tastatur wirklich funktionieren.
• Skalierbar: Geeignet für Einzel­dokumente und grosse Dokumentenbestände.
• Integrierbar: Pflege und Versionierung in bestehenden Systemen.
• Wissenstransfer: Schulungen für nachhaltige interne Abläufe.
• Verlässliche Zusammenarbeit: Festangestellte Spezialisten und Spezialisinnen, klare Prozesse.